Grundlagenschulung

Beschreibung

Ziel der Schulung ist es, den Anwender in die Lage zu versetzen, selbständig automatisierte Kennzahlenvergleiche durchzuführen. Hierzu wird eingangs auf den Finanzdatenimport sowie die Erfassung ergänzender Grundzahlen sowie die Programmadministration eingegangen. Im Anschluss wird den Nutzern der umfassende Kennzahlenpool vorgestellt mit seinen Vielfältigen Auswertungs- und Vergleichskennzahlen aus nahezu allen Bereichen der kommunalen Verwaltungspraxis. Hier werden Kennzahlenvergleiche sowohl anonymisiert als auch detailliert mit anderen Verwaltungen durchgeführt. Die vorhandenen Kennzahlensets können durch das Anlegen von Favoriten zu eigenen Kennzahlensets erweitert werden.

Der zweite Schulungsteil behandelt die automatisierte Erstellung von Kennzahlenberichten. Der Anwender lernt, die standardisierten Kennzahlenberichte zu individualisieren oder kann aus dem in ersten Schulungsteil erstellten Favoriten selbst einen Bericht anlegen. Weiterhin ist es möglich, Vergleichsberichte mit Kennzahlenwerten anderer Verwaltungen zu erstellen.

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an Mitarbeiter von Verwaltungen, die die IKVS-Software neu einführen oder neu an ihrem Arbeitsplatz sind und die IKVS Software einsetzen sollen. Neben den Mitarbeitern in der Kämmerei und der zentralen Steuerungsunterstützung beinhaltet die Schulung auch Möglichkeiten des Controllings und Berichtswesens in den verschiedenen Fachämtern.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Ziel ist es, eine Übersicht über das Programm zu erhalten, um erste Auswertungen durchzuführen, Berichte automatisiert zu erstellen sowie die Nutzerkonten zu verwalten. Ebenso ist die Erfassung der Grundzahlen (qualitative Kennzahlen wie bspw. Fallzahlen) Inhalt der Schulung. Daneben werden die weiteren Möglichkeiten der Anlage eigener Grund- und Kennzahlen gezeigt.

Neuerungen in IKVS

Beschreibung

IKVS wird ständig aktualisiert. Wöchentlich erfolgt ein Update, mit dem die Programmneuerungen, viele auch von unseren Kunden angeregt, implementiert werden. Um hier den Überblick zu behalten bzw. sich auf dem neuesten Stand zu bringen, haben wir diese Schulung neu in unser Programm aufgenommen. Es werden die Neuerungen aus allen Programmteilen des letzten Jahres vorgestellt:

• Investitionscontrolling
• Automatisierte Erstellung des Bilanzanhangs und der „Übersicht über die Daten der Haushaltswirtschaft“
• Neue Elemente in den Vor-, Lage- und Rechenschaftsberichten sowie Anhängen z.B. Texttafeln für die Übernahme von Textfeldern (Haushaltstexte und Prognosetexte) aus den interaktiven Auswertungen, neue Variablen für unterjährige Daten, Haushaltstabellen mit Kontendarstellungen, Schleifen zur Wiederholung von Darstellungselementen für jedes Hierarchieelement, Hierarchietabellen, Elemente zur Auswertung von Vergleichskreisen
• Import von Bilanzkonten und deren automatische Überleitung in die Grundzahlenerfassung für die Bilanzdarstellung
• Jahresbezogene und kundenindividuelle Kostenarten und Auswertungspositionen
• Verknüpfung der Haushaltstexte des interaktiven Haushalts oder der Jahresrechnung mit den Vor- Lage- und Rechenschaftsberichten. Gleiches ist auch im unterjährigen Berichtswesen möglich.
• Druck des Haushaltsplans mit den Produktbeschreibungen des interaktiven Haushalts
• Jahresbezogene Texte im interaktiven Haushalt und in der interaktiven Ergebnisrechnung
• Übernahme von Haushaltstexten auf andere Haushaltshierarchien und interaktive Typen
• Anlage und Administration eigener Grund- und Kennzahlen
• Nutzergruppen und deren Administration
• Frage-Antwort-Funktion in interaktiven Auswertungen

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich in erster Linie an Anwenderinnen und Anwender, die bereits vor einiger Zeit die Grundlagenschulung (s. I.) oder die Schulung zu den Haushaltsvorberichten, Lage- bzw. Rechenschaftsberichten und Anhängen mit Wordausgabe (s. II.) besucht haben, um die neuen Elemente kennenzulernen. Ebenso gehören zur angesprochenen Zielgruppe die Anwenderinnen und Anwender, die für den interaktiven Haushalt bzw. Jahresrechnung sowie für das unterjährige Berichtswesen zuständig sind.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Dabei werden die einzelnen Programmmodule wie Finanzdatenadministration, Berichtswesen, interaktive Auswertungen im Einzelnen auf die Neuerungen hindurchgegangen.

Automatisierte Haushaltsvorberichte, Lageberichte bzw. Rechenschaftsberichte und Anhänge

Beschreibung

unsere automatisierten Haushaltsvorberichte sowie Lage- bzw. Rechenschaftsberichte erfreuen sich großer Beliebtheit. Durch sie werden die Haushaltsplan- und Rechnungslegungsdaten automatisiert in einem Bericht dargestellt und automatisch passende Diagramme erstellt. Im Falle einer Aktualisierung der Finanzdaten ist auf Knopfdruck ein aktualisierter Bericht erstellt mit den korrigierten Werten in Diagrammen, Tabellen und Texten. Mit dieser Technik stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Einfaches Löschen, Einfügen von verschiedenen Berichtsteilen (Texte, Grafiken, Tabellen),
• Änderung der Reihenfolge mit automatisierter Änderung des Inhaltsverzeichnisses,
• Individuelle Generierung von „Standardtabellen“ für einzelne Kunden,
• Seitenzahlen einfügen, Schriftartenauswahl vornehmen,
• Bereitstellung Word-Ausgabe
• Einbinden von standardisierten und individuellen Kennzahlen
• Einfügen individueller Texte, Graphiken usw.
• Nachbearbeitungsmöglichkeiten
• Teilhaushaltsbetrachtungen und -analysen

Damit steht Ihnen die Möglichkeit offen, ausgehend von einem bundeslandspezifischen Standardbericht, Ihren eigenen individuellen Bericht zu erstellen oder Ihren verwaltungsindividuellen Bericht nachzubauen mit sich automatisiert anpassenden Daten. Ebenso wird noch einmal die Finanzdatenadministration mit Versionierungsmöglichkeiten verschiedener Haushaltsdatenstände thematisiert.

Zielgruppe

Verantwortliche für die Erstellung des Haushaltsplanvorberichts sowie des Lage- bzw. Rechenschaftsberichts sowie des Anhangs. Vorausgesetzt werden entsprechende Kenntnisse in der Haushaltsplanung bzw. –rechnungslegung.

Im letzten Halbjahr sind neue Funktionalitäten hinzugekommen, z. B.:

• Diagramme, die automatisch die zehn größten Abweichungen ermitteln und darstellen
• Frei konfigurierbare Texttabellen
• Verknüpfung der Haushaltstexte des interaktiven Haushalts mit den Vor- und Rechenschaftsberichten
• Teilhaushaltstabellen und -diagramme
• Automatisierter Bilanzanhang
• Überleitung der Bilanzkonten in die Grundzahlenerfassung
• Einbindung von Grafiken

Daher richtet sich diese Schulung auch Teilnehmerinnen und Teilnehmer anspricht, die schon einmal an dieser Schulung besucht haben.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Eingangs wird auf die Finanzdatenadministration mit den Möglichkeiten der Darstellung verschiedener Werte wie unterschiedliche Planungsstände, Nachtragsansätze sowie die Darstellung eines fortgeschriebenen Ansatzes eingegangen. Weiterhin werden die Möglichkeiten der manuellen Aktualisierung dargestellt sowie die Einrichtung von verschiedenen Haushaltshierarchien.

Im zweiten Schulungsteil wird dann auf die Generierung eines Vorberichts, Lage- bzw. Rechenschaftsberichts und Anhangs eingegangen, ausgehend von einem bestehenden Landesmuster, das es zu individualisieren gilt. Hierzu stehen der Anwenderin/ dem Anwender die einzelnen Berichtselemente wie Tabellendarstellungen, Verlaufs- und Abweichungsdiagrammen sowie sich automatisch aktualisierende Texte zur Verfügung. Diese werden im Rahmen der Schulung einzeln behandelt und alle Einstellmöglichkeiten werden gezeigt.

Neuerungen in IKVS

Beschreibung

IKVS wird ständig aktualisiert. Wöchentlich erfolgt ein Update, mit dem die Programmneuerungen, viele auch von unseren Kunden angeregt, implementiert werden. Um hier den Überblick zu behalten bzw. sich auf dem neuesten Stand zu bringen, haben wir diese Schulung neu in unser Programm aufgenommen. Es werden die Neuerungen aus allen Programmteilen des letzten Jahres vorgestellt:

• Investitionscontrolling
• Automatisierte Erstellung des Bilanzanhangs und der „Übersicht über die Daten der Haushaltswirtschaft“
• Neue Elemente in den Vor-, Lage- und Rechenschaftsberichten sowie Anhängen z.B. Texttafeln für die Übernahme von Textfeldern (Haushaltstexte und Prognosetexte) aus den interaktiven Auswertungen, neue Variablen für unterjährige Daten, Haushaltstabellen mit Kontendarstellungen, Schleifen zur Wiederholung von Darstellungselementen für jedes Hierarchieelement, Hierarchietabellen, Elemente zur Auswertung von Vergleichskreisen
• Import von Bilanzkonten und deren automatische Überleitung in die Grundzahlenerfassung für die Bilanzdarstellung
• Jahresbezogene und kundenindividuelle Kostenarten und Auswertungspositionen
• Verknüpfung der Haushaltstexte des interaktiven Haushalts oder der Jahresrechnung mit den Vor- Lage- und Rechenschaftsberichten. Gleiches ist auch im unterjährigen Berichtswesen möglich.
• Druck des Haushaltsplans mit den Produktbeschreibungen des interaktiven Haushalts
• Jahresbezogene Texte im interaktiven Haushalt und in der interaktiven Ergebnisrechnung
• Übernahme von Haushaltstexten auf andere Haushaltshierarchien und interaktive Typen
• Anlage und Administration eigener Grund- und Kennzahlen
• Nutzergruppen und deren Administration
• Frage-Antwort-Funktion in interaktiven Auswertungen

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich in erster Linie an Anwenderinnen und Anwender, die bereits vor einiger Zeit die Grundlagenschulung (s. I.) oder die Schulung zu den Haushaltsvorberichten, Lage- bzw. Rechenschaftsberichten und Anhängen mit Wordausgabe (s. II.) besucht haben, um die neuen Elemente kennenzulernen. Ebenso gehören zur angesprochenen Zielgruppe die Anwenderinnen und Anwender, die für den interaktiven Haushalt bzw. Jahresrechnung sowie für das unterjährige Berichtswesen zuständig sind.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Dabei werden die einzelnen Programmmodule wie Finanzdatenadministration, Berichtswesen, interaktive Auswertungen im Einzelnen auf die Neuerungen hindurchgegangen.

Neuerungen in IKVS

Beschreibung

IKVS wird ständig aktualisiert. Wöchentlich erfolgt ein Update, mit dem die Programmneuerungen, viele auch von unseren Kunden angeregt, implementiert werden. Um hier den Überblick zu behalten bzw. sich auf dem neuesten Stand zu bringen, haben wir diese Schulung neu in unser Programm aufgenommen. Es werden die Neuerungen aus allen Programmteilen des letzten Jahres vorgestellt:

• Investitionscontrolling
• Automatisierte Erstellung des Bilanzanhangs und der „Übersicht über die Daten der Haushaltswirtschaft“
• Neue Elemente in den Vor-, Lage- und Rechenschaftsberichten sowie Anhängen z.B. Texttafeln für die Übernahme von Textfeldern (Haushaltstexte und Prognosetexte) aus den interaktiven Auswertungen, neue Variablen für unterjährige Daten, Haushaltstabellen mit Kontendarstellungen, Schleifen zur Wiederholung von Darstellungselementen für jedes Hierarchieelement, Hierarchietabellen, Elemente zur Auswertung von Vergleichskreisen
• Import von Bilanzkonten und deren automatische Überleitung in die Grundzahlenerfassung für die Bilanzdarstellung
• Jahresbezogene und kundenindividuelle Kostenarten und Auswertungspositionen
• Verknüpfung der Haushaltstexte des interaktiven Haushalts oder der Jahresrechnung mit den Vor- Lage- und Rechenschaftsberichten. Gleiches ist auch im unterjährigen Berichtswesen möglich.
• Druck des Haushaltsplans mit den Produktbeschreibungen des interaktiven Haushalts
• Jahresbezogene Texte im interaktiven Haushalt und in der interaktiven Ergebnisrechnung
• Übernahme von Haushaltstexten auf andere Haushaltshierarchien und interaktive Typen
• Anlage und Administration eigener Grund- und Kennzahlen
• Nutzergruppen und deren Administration
• Frage-Antwort-Funktion in interaktiven Auswertungen

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich in erster Linie an Anwenderinnen und Anwender, die bereits vor einiger Zeit die Grundlagenschulung (s. I.) oder die Schulung zu den Haushaltsvorberichten, Lage- bzw. Rechenschaftsberichten und Anhängen mit Wordausgabe (s. II.) besucht haben, um die neuen Elemente kennenzulernen. Ebenso gehören zur angesprochenen Zielgruppe die Anwenderinnen und Anwender, die für den interaktiven Haushalt bzw. Jahresrechnung sowie für das unterjährige Berichtswesen zuständig sind.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Dabei werden die einzelnen Programmmodule wie Finanzdatenadministration, Berichtswesen, interaktive Auswertungen im Einzelnen auf die Neuerungen hindurchgegangen.

Automatisierte Haushaltsvorberichte, Lageberichte bzw. Rechenschaftsberichte und Anhänge mit Wordausgabe

Beschreibung

unsere automatisierten Haushaltsvorberichte sowie Lage- bzw. Rechenschaftsberichte erfreuen sich großer Beliebtheit. Durch sie werden die Haushaltsplan- und Rechnungslegungsdaten automatisiert in einem Bericht dargestellt und automatisch passende Diagramme erstellt. Im Falle einer Aktualisierung der Finanzdaten ist auf Knopfdruck ein aktualisierter Bericht erstellt mit den korrigierten Werten in Diagrammen, Tabellen und Texten. Mit dieser Technik stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Einfaches Löschen, Einfügen von verschiedenen Berichtsteilen (Texte, Grafiken, Tabellen),
• Änderung der Reihenfolge mit automatisierter Änderung des Inhaltsverzeichnisses,
• Individuelle Generierung von „Standardtabellen“ für einzelne Kunden,
• Seitenzahlen einfügen, Schriftartenauswahl vornehmen,
• Bereitstellung Word-Ausgabe
• Einbinden von standardisierten und individuellen Kennzahlen
• Einfügen individueller Texte, Graphiken usw.
• Nachbearbeitungsmöglichkeiten
• Teilhaushaltsbetrachtungen und -analysen

Damit steht Ihnen die Möglichkeit offen, ausgehend von einem bundeslandspezifischen Standardbericht, Ihren eigenen individuellen Bericht zu erstellen oder Ihren verwaltungsindividuellen Bericht nachzubauen mit sich automatisiert anpassenden Daten. Ebenso wird noch einmal die Finanzdatenadministration mit Versionierungsmöglichkeiten verschiedener Haushaltsdatenstände thematisiert.

Zielgruppe

Verantwortliche für die Erstellung des Haushaltsplanvorberichts sowie des Lage- bzw. Rechenschaftsberichts sowie des Anhangs. Vorausgesetzt werden entsprechende Kenntnisse in der Haushaltsplanung bzw. –rechnungslegung.

Im letzten Halbjahr sind neue Funktionalitäten hinzugekommen, z. B.:

• Diagramme, die automatisch die zehn größten Abweichungen ermitteln und darstellen
• Frei konfigurierbare Texttabellen
• Verknüpfung der Haushaltstexte des interaktiven Haushalts mit den Vor- und Rechenschaftsberichten
• Teilhaushaltstabellen und -diagramme
• Automatisierter Bilanzanhang
• Überleitung der Bilanzkonten in die Grundzahlenerfassung
• Einbindung von Grafiken

Daher richtet sich diese Schulung auch Teilnehmerinnen und Teilnehmer anspricht, die schon einmal an dieser Schulung besucht haben.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Eingangs wird auf die Finanzdatenadministration mit den Möglichkeiten der Darstellung verschiedener Werte wie unterschiedliche Planungsstände, Nachtragsansätze sowie die Darstellung eines fortgeschriebenen Ansatzes eingegangen. Weiterhin werden die Möglichkeiten der manuellen Aktualisierung dargestellt sowie die Einrichtung von verschiedenen Haushaltshierarchien.

Im zweiten Schulungsteil wird dann auf die Generierung eines Vorberichts, Lage- bzw. Rechenschaftsberichts und Anhangs eingegangen, ausgehend von einem bestehenden Landesmuster, das es zu individualisieren gilt. Hierzu stehen der Anwenderin/ dem Anwender die einzelnen Berichtselemente wie Tabellendarstellungen, Verlaufs- und Abweichungsdiagrammen sowie sich automatisch aktualisierende Texte zur Verfügung. Diese werden im Rahmen der Schulung einzeln behandelt und alle Einstellmöglichkeiten werden gezeigt.

Berichtswesen mit IKVS Modul I – Grundlagen

Beschreibung

Mit der IKVS stehen eine Vielzahl von Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung. Die Schwierigkeit besteht meistens darin, sich auf das Wesentliche zu beschränken und die Berichte kurz zu halten, damit sie von den Empfängern wie Verwaltungsleitung und Politik auch gelesen werden. Ebenso soll auf der anderen Seite der Prozess der Berichtserstellung optimiert werden.

Daher haben wir diese Schulung neu konzipiert, um sich einmal stärker inhaltlich mit dem Berichtswesen auseinanderzusetzen. Kernpunkt dieser Schulung ist, Antwort auf die Frage zu erhalten: was? an wen? zu welchem Zeitpunkt?, in welcher Form? berichtet werden soll.

Die Beantwortung dieser Fragen steht im Fokus. Dabei wird auf folgende Punkte eingegangen:

• Berichte an die Politik
• Berichte an die Verwaltungsleitung
• Unterjährige Berichte
• Kennzahlen- und Vergleichsberichte

In einem zweiten Schritt wird dann die technische Umsetzung mit IKVS vorgestellt und thematisiert.

Zielgruppe

Zielgruppe dieser Schulung sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Verwaltungen, die mit der Erstellung von Berichten an die o. g. Zielgruppen betraut sind bzw. an die die Anforderung herangetragen wurde, ein Berichtswesen aufzubauen. Es soll eine Hilfestellung gegeben werden, wie man an das Thema „Berichtswesen“ herangeht und dieses in der eigenen Verwaltung etabliert. Dabei werden praktische Tipps im Umgang mit Kollegen, der Verwaltungsleitung und der Politik gegeben zur Ausgestaltung eines attraktiven Berichtswesens.

Ablauf und Inhalt

In der Schulung wird der Informationsbedarf der einzelnen Berichtsempfängergruppen durchgegangen und die Möglichkeiten der inhaltlichen Umsetzung werden besprochen. Es werden praktische Vorschläge zur Konzeption und Einführung eines kombinierten internen und externen Berichtswesens vorgestellt. Anhand von praktischen Musterberichten werden erste Möglichkeiten von Berichten sowohl in Papierform als auch interaktiv gezeigt. Ebenso wird auf die technische Umsetzung in IKVS eingegangen. Dabei werden an den entscheidenden Stellen immer wichtige Praxistipps und Tricks gegeben.

Neuerungen in IKVS

Beschreibung

IKVS wird ständig aktualisiert. Wöchentlich erfolgt ein Update, mit dem die Programmneuerungen, viele auch von unseren Kunden angeregt, implementiert werden. Um hier den Überblick zu behalten bzw. sich auf dem neuesten Stand zu bringen, haben wir diese Schulung neu in unser Programm aufgenommen. Es werden die Neuerungen aus allen Programmteilen des letzten Jahres vorgestellt:

• Investitionscontrolling
• Automatisierte Erstellung des Bilanzanhangs und der „Übersicht über die Daten der Haushaltswirtschaft“
• Neue Elemente in den Vor-, Lage- und Rechenschaftsberichten sowie Anhängen z.B. Texttafeln für die Übernahme von Textfeldern (Haushaltstexte und Prognosetexte) aus den interaktiven Auswertungen, neue Variablen für unterjährige Daten, Haushaltstabellen mit Kontendarstellungen, Schleifen zur Wiederholung von Darstellungselementen für jedes Hierarchieelement, Hierarchietabellen, Elemente zur Auswertung von Vergleichskreisen
• Import von Bilanzkonten und deren automatische Überleitung in die Grundzahlenerfassung für die Bilanzdarstellung
• Jahresbezogene und kundenindividuelle Kostenarten und Auswertungspositionen
• Verknüpfung der Haushaltstexte des interaktiven Haushalts oder der Jahresrechnung mit den Vor- Lage- und Rechenschaftsberichten. Gleiches ist auch im unterjährigen Berichtswesen möglich.
• Druck des Haushaltsplans mit den Produktbeschreibungen des interaktiven Haushalts
• Jahresbezogene Texte im interaktiven Haushalt und in der interaktiven Ergebnisrechnung
• Übernahme von Haushaltstexten auf andere Haushaltshierarchien und interaktive Typen
• Anlage und Administration eigener Grund- und Kennzahlen
• Nutzergruppen und deren Administration
• Frage-Antwort-Funktion in interaktiven Auswertungen

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich in erster Linie an Anwenderinnen und Anwender, die bereits vor einiger Zeit die Grundlagenschulung (s. I.) oder die Schulung zu den Haushaltsvorberichten, Lage- bzw. Rechenschaftsberichten und Anhängen mit Wordausgabe (s. II.) besucht haben, um die neuen Elemente kennenzulernen. Ebenso gehören zur angesprochenen Zielgruppe die Anwenderinnen und Anwender, die für den interaktiven Haushalt bzw. Jahresrechnung sowie für das unterjährige Berichtswesen zuständig sind.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Dabei werden die einzelnen Programmmodule wie Finanzdatenadministration, Berichtswesen, interaktive Auswertungen im Einzelnen auf die Neuerungen hindurchgegangen.

Grundlagenschulung

Beschreibung

Ziel der Schulung ist es, den Anwender in die Lage zu versetzen, selbständig automatisierte Kennzahlenvergleiche durchzuführen. Hierzu wird eingangs auf den Finanzdatenimport sowie die Erfassung ergänzender Grundzahlen sowie die Programmadministration eingegangen. Im Anschluss wird den Nutzern der umfassende Kennzahlenpool vorgestellt mit seinen Vielfältigen Auswertungs- und Vergleichskennzahlen aus nahezu allen Bereichen der kommunalen Verwaltungspraxis. Hier werden Kennzahlenvergleiche sowohl anonymisiert als auch detailliert mit anderen Verwaltungen durchgeführt. Die vorhandenen Kennzahlensets können durch das Anlegen von Favoriten zu eigenen Kennzahlensets erweitert werden.

Der zweite Schulungsteil behandelt die automatisierte Erstellung von Kennzahlenberichten. Der Anwender lernt, die standardisierten Kennzahlenberichte zu individualisieren oder kann aus dem in ersten Schulungsteil erstellten Favoriten selbst einen Bericht anlegen. Weiterhin ist es möglich, Vergleichsberichte mit Kennzahlenwerten anderer Verwaltungen zu erstellen.

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich an Mitarbeiter von Verwaltungen, die die IKVS-Software neu einführen oder neu an ihrem Arbeitsplatz sind und die IKVS Software einsetzen sollen. Neben den Mitarbeitern in der Kämmerei und der zentralen Steuerungsunterstützung beinhaltet die Schulung auch Möglichkeiten des Controllings und Berichtswesens in den verschiedenen Fachämtern.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Ziel ist es, eine Übersicht über das Programm zu erhalten, um erste Auswertungen durchzuführen, Berichte automatisiert zu erstellen sowie die Nutzerkonten zu verwalten. Ebenso ist die Erfassung der Grundzahlen (qualitative Kennzahlen wie bspw. Fallzahlen) Inhalt der Schulung. Daneben werden die weiteren Möglichkeiten der Anlage eigener Grund- und Kennzahlen gezeigt.

Neuerungen in IKVS

Beschreibung

IKVS wird ständig aktualisiert. Wöchentlich erfolgt ein Update, mit dem die Programmneuerungen, viele auch von unseren Kunden angeregt, implementiert werden. Um hier den Überblick zu behalten bzw. sich auf dem neuesten Stand zu bringen, haben wir diese Schulung neu in unser Programm aufgenommen. Es werden die Neuerungen aus allen Programmteilen des letzten Jahres vorgestellt:

• Investitionscontrolling
• Automatisierte Erstellung des Bilanzanhangs und der „Übersicht über die Daten der Haushaltswirtschaft“
• Neue Elemente in den Vor-, Lage- und Rechenschaftsberichten sowie Anhängen z.B. Texttafeln für die Übernahme von Textfeldern (Haushaltstexte und Prognosetexte) aus den interaktiven Auswertungen, neue Variablen für unterjährige Daten, Haushaltstabellen mit Kontendarstellungen, Schleifen zur Wiederholung von Darstellungselementen für jedes Hierarchieelement, Hierarchietabellen, Elemente zur Auswertung von Vergleichskreisen
• Import von Bilanzkonten und deren automatische Überleitung in die Grundzahlenerfassung für die Bilanzdarstellung
• Jahresbezogene und kundenindividuelle Kostenarten und Auswertungspositionen
• Verknüpfung der Haushaltstexte des interaktiven Haushalts oder der Jahresrechnung mit den Vor- Lage- und Rechenschaftsberichten. Gleiches ist auch im unterjährigen Berichtswesen möglich.
• Druck des Haushaltsplans mit den Produktbeschreibungen des interaktiven Haushalts
• Jahresbezogene Texte im interaktiven Haushalt und in der interaktiven Ergebnisrechnung
• Übernahme von Haushaltstexten auf andere Haushaltshierarchien und interaktive Typen
• Anlage und Administration eigener Grund- und Kennzahlen
• Nutzergruppen und deren Administration
• Frage-Antwort-Funktion in interaktiven Auswertungen

Zielgruppe

Diese Schulung richtet sich in erster Linie an Anwenderinnen und Anwender, die bereits vor einiger Zeit die Grundlagenschulung (s. I.) oder die Schulung zu den Haushaltsvorberichten, Lage- bzw. Rechenschaftsberichten und Anhängen mit Wordausgabe (s. II.) besucht haben, um die neuen Elemente kennenzulernen. Ebenso gehören zur angesprochenen Zielgruppe die Anwenderinnen und Anwender, die für den interaktiven Haushalt bzw. Jahresrechnung sowie für das unterjährige Berichtswesen zuständig sind.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Dabei werden die einzelnen Programmmodule wie Finanzdatenadministration, Berichtswesen, interaktive Auswertungen im Einzelnen auf die Neuerungen hindurchgegangen.