Termin-Details

Beschreibung

Unsere automatisierten Haushaltsvorberichte sowie Lage- bzw. Rechenschaftsberichte erfreuen sich großer Beliebtheit. Durch sie werden die Haushaltsplan- und Rechnungslegungsdaten automatisiert in einem Bericht dargestellt und automatisch passende Diagramme erstellt. Im Falle einer Aktualisierung der Finanzdaten ist auf Knopfdruck ein aktualisierter Bericht erstellt mit den korrigierten Werten in Diagrammen, Tabellen und Texten. Mit dieser Technik stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Einfaches Löschen, Einfügen von verschiedenen Berichtsteilen (Texte, Grafiken, Tabellen)
• Änderung der Reihenfolge mit automatisierter Änderung des Inhaltsverzeichnisses
• Individuelle Generierung von „Standardtabellen“ für einzelne Kunden
• Seitenzahlen einfügen, Schriftartenauswahl vornehmen
• Bereitstellung Word-Ausgabe
• Einbinden von standardisierten und individuellen Kennzahlen
• Einfügen individueller Texte, Graphiken usw.
• Allg. Nachbearbeitungsmöglichkeiten
• Teilhaushaltsbetrachtungen und –analysen

Damit steht Ihnen die Möglichkeit offen, ausgehend von einem bundeslandspezifischen Standardbericht, Ihren eigenen individuellen Bericht zu erstellen oder Ihren verwaltungsindividuellen Bericht nachzubauen mit sich automatisiert anpassenden Daten. Ebenso wird noch einmal die Finanzdatenadministration mit Versionierung verschiedener Haushaltsdatenstände thematisiert.

Zielgruppe

Verantwortliche für die Erstellung des Haushaltsplanvorberichts sowie des Lage- bzw. Rechenschaftsberichts sowie des Anhangs. Vorausgesetzt werden entsprechende Kenntnisse in der Haushaltsplanung bzw. –rechnungslegung.

Im letzten Halbjahr sind neue Funktionalitäten hinzugekommen, z. B.:

• Diagramme, die automatisch die zehn größten Abweichungen ermitteln und darstellen
• Frei konfigurierbare Texttabellen
• Verknüpfung der Haushaltstexte des interaktiven Haushalts mit den Vor- und Rechenschaftsberichten
• Teilhaushaltstabellen und -diagramme
• Automatisierter Bilanzanhang
• Überleitung der Bilanzkonten in die Grundzahlenerfassung
• Einbindung von Grafiken

Dieses Themenfeld richtet sich auch an Anwenderinnen und Anwender, die schon einmal diese Schulung besucht haben.

Ablauf und Inhalt

Die Schulung wird mit praktischen Übungen an Arbeitsplatzrechnern durchgeführt. Eingangs wird auf die Finanzdatenadministration mit den Möglichkeiten der Darstellung verschiedener Werte wie unterschiedliche Planungsstände, Nachtragsansätze sowie die Darstellung eines fortgeschriebenen Ansatzes eingegangen. Weiterhin werden die Möglichkeiten der manuellen Aktualisierung sowie die Einrichtung von verschiedenen Haushaltshierarchien dargestellt.

Im zweiten Schulungsteil wird dann auf die Generierung eines Vorberichts, Lage- bzw. Rechenschaftsberichts und Anhangs eingegangen, ausgehend von einem bestehenden Landesmuster, das es zu individualisieren gilt. Hierzu stehen der Anwenderin/ dem Anwender die einzelnen Berichtselemente wie Tabellendarstellungen, Verlaufs- und Abweichungsdiagrammen sowie sich automatisch aktualisierende Texte zur Verfügung. Diese werden im Rahmen der Schulung einzeln behandelt und alle Einstellmöglichkeiten werden gezeigt.